Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Last updated / Zuletzt aktualisiert: March 1, 2026

1. Who We Are

dbrd AI ("we", "us", or "our") operates the website debored.ai and related AI-powered services. Our contact email is hello@debored.ai.

2. Data We Collect

We collect minimal data necessary to provide our services:

• Account Data: Email address when you contact us or sign up for services
• Usage Data: Information about how you interact with our services
• Technical Data: IP address, browser type, device information for security and analytics

3. How We Use Your Data

We use your data to:

• Provide and improve our AI services
• Respond to your inquiries
• Ensure security and prevent abuse
• Comply with legal obligations

4. Legal Basis for Processing (GDPR)

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), we process data based on:

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR): When you explicitly agree to data collection
• Contract (Art. 6(1)(b) GDPR): When processing is necessary to provide services you requested
• Legitimate Interest (Art. 6(1)(f) GDPR): For security, analytics, and service improvement
• Legal Obligation (Art. 6(1)(c) GDPR): When required by law

5. Data Sharing

We do not sell your personal data. We may share data with:

• Service Providers: Cloud hosting, AI/LLM providers (e.g., OpenAI, Anthropic, Google)
• Legal Requirements: When required by law or to protect rights

6. International Data Transfers

Your data may be processed outside the EU/EEA. We ensure appropriate safeguards through:

• Standard Contractual Clauses (SCCs)
• EU-US Data Privacy Framework (where applicable)
• Adequacy decisions by the European Commission

7. Data Retention

We retain data only as long as necessary:

• Account data: Until you request deletion
• Usage logs: Up to 12 months for security and analytics
• Conversation data with AI: As per your preferences or service requirements

8. Your Rights (GDPR)

You have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR): Request a copy of your personal data
• Rectification (Art. 16 GDPR): Correct inaccurate data
• Erasure (Art. 17 GDPR): Request deletion of your data ("right to be forgotten")
• Restriction (Art. 18 GDPR): Limit how we use your data
• Portability (Art. 20 GDPR): Receive your data in a machine-readable format
• Objection (Art. 21 GDPR): Object to processing based on legitimate interest
• Withdraw Consent (Art. 7(3) GDPR): Withdraw consent at any time
• Complaint (Art. 77 GDPR): Lodge a complaint with a supervisory authority

To exercise these rights, contact us at hello@debored.ai.

9. German Specific Rights (BDSG)

Under the German Federal Data Protection Act (BDSG):

• § 38 BDSG: We have appointed a Data Protection Officer where required. Contact: hello@debored.ai
• § 22 BDSG: Special provisions for processing special categories of personal data
• § 32 BDSG: Employee data protection provisions apply where relevant

10. Cookies

We use minimal cookies:

• Essential (TDDDG §25): For site functionality - no consent required
• Analytics: Anonymous usage statistics - requires consent

We do not use tracking cookies for advertising.

11. Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data (Art. 32 GDPR), including encryption, access controls, and regular security assessments.

12. Automated Decision-Making

We do not use automated decision-making with legal or similarly significant effects (Art. 22 GDPR). AI responses are informational and do not make binding decisions.

13. Children

Our services are not directed at children under 16 (or 14 in some German states under § 9 BDSG). We do not knowingly collect data from children.

14. Changes to This Policy

We may update this policy. Significant changes will be notified via email or prominent notice on our website.

15. Contact & Supervisory Authority

For privacy inquiries: hello@debored.ai

If you are in Germany, you have the right to lodge a complaint with your local data protection authority (Datenschutzbehörde), e.g.:

• Berliner Datenschutzbeauftragte
• Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
• Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

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1. Wer wir sind

dbrd AI ("wir", "uns" oder "unser") betreibt die Website debored.ai und verwandte KI-gestützte Dienste. Unsere Kontakt-E-Mail ist hello@debored.ai.

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich sind:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse bei Kontaktaufnahme oder Registrierung
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktion mit unseren Diensten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen für Sicherheit und Analyse

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer KI-Dienste
• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Sicherstellung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlage (DSGVO)

Unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Daten auf Basis von:

• Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO): Wenn Sie ausdrücklich zustimmen
• Vertrag (Art. 6(1)(b) DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO): Für Sicherheit, Analyse und Dienstverbesserung
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO): Wenn gesetzlich erforderlich

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Datenweitergabe erfolgt an:

• Dienstleister: Cloud-Hosting, KI/LLM-Anbieter (z.B. OpenAI, Anthropic, Google)
• Gesetzliche Anforderungen: Bei rechtlicher Verpflichtung

6. Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten können außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Wir stellen angemessene Garantien sicher durch:

• Standardvertragsklauseln (EU-Standardvertragsklauseln)
• EU-US Data Privacy Framework (wo anwendbar)
• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange wie notwendig:

• Kontodaten: Bis zur Löschungsanfrage
• Nutzungsprotokolle: Bis zu 12 Monate für Sicherheit und Analyse
• KI-Gesprächsdaten: Gemäß Ihren Präferenzen oder Dienstanforderungen

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeitung aufgrund berechtigtem Interesse widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3) DSGVO): Einwilligung jederzeit widerrufen
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Beschwerde bei Aufsichtsbehörde einlegen

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter hello@debored.ai.

9. Besondere deutsche Rechte (BDSG)

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):

• § 38 BDSG: Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, soweit erforderlich. Kontakt: hello@debored.ai
• § 22 BDSG: Besondere Bestimmungen für besondere Kategorien personenbezogener Daten
• § 32 BDSG: Arbeitnehmerdatenschutz-Bestimmungen

10. Cookies

Wir nutzen minimale Cookies:

• Technisch erforderlich (TDDDG §25): Für Website-Funktionalität - keine Einwilligung erforderlich
• Analyse: Anonyme Nutzungsstatistiken - erfordert Einwilligung

Wir verwenden keine Tracking-Cookies für Werbung.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein (Art. 32 DSGVO), einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO). KI-Antworten sind informativ und treffen keine verbindlichen Entscheidungen.

13. Kinder

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren (oder 14 Jahren in einigen Bundesländern nach § 9 BDSG). Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern.

14. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder auffälliger Ankündigung auf unserer Website mitgeteilt.

15. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Bei Datenschutzanfragen: hello@debored.ai

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z.B.:

• Berliner Datenschutzbeauftragte
• Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
• Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

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